Une convention d'entreprise
à organiser ?
Comptez sur nous.
CONVENTION D’ENTREPRISE
Une convention d’entreprise réussie, ce n’est pas une journée de discours qu’on subit. C’est le moment où toute votre entreprise se retrouve, comprend où elle va, et repart alignée autour d’un même cap. Chez Event Machine, on construit ce temps fort avec vous : du lieu à la hauteur de votre ambition jusqu’à la scénographie qui fait vivre votre message, de la première prise de parole au dernier verre levé ensemble.
La convention où chaque collaborateur se reconnaît dans le projet d’entreprise, c’est celle que nous imaginons.
Sans convention, l'entreprise avance en ordre dispersé
Sans moment de rassemblement, chaque service, chaque site, chaque équipe finit par avancer avec sa propre lecture des priorités. Une convention bien pensée, c'est l'occasion de réunir tout le monde autour d'un même récit et de repartir avec une direction commune.
Le bon message, porté par le bon format
Bilan annuel, lancement d'une nouvelle stratégie, célébration d'un cap franchi : chaque convention répond à un objectif différent. C'est pourquoi on construit un format sur-mesure : Plénière, ateliers, temps de convivialité : chaque format est pensé pour faire porter votre message, pas simplement pour cocher une case.
Un temps fort qui recrée l'engagement
Une convention bien conçue n'est pas un coût, c'est un investissement dans l'engagement de vos équipes. Selon le rapport Gallup 2026 sur l'état du monde du travail, l'Europe affiche le taux d'engagement des salariés le plus bas au monde : seulement 12 %, un signal fort sur l'importance de recréer des moments où toute l'entreprise se retrouve autour d'un projet commun.
TOUT CE QU’ON GÈRE POUR VOTRE CONVENTION D’ENTREPRISE
Une convention d’entreprise qui porte votre message, du brief à la dernière prise de parole.
Conception du format et du déroulé
Plénières, ateliers, temps de networking : on construit le déroulé selon les objectifs de votre entreprise.
Recherche et sélection du lieu
Un lieu adapté à la capacité et à l'image de l'événement : centre de congrès, lieu atypique...
Scénographie et signalétique
Habillage de scène et signalétique, pour un univers visuel cohérent avec votre marque.
Gestion technique
Son, lumière, vidéo, captation et retransmission en direct si besoin.
Coordination des intervenants
Accueil, briefing et timing de vos intervenants et speakers.
Inscriptions et accueil
Gestion des inscriptions et de l'accueil de tous les participants.
Coordination des prestataires
Traiteur, hôtesses, sécurité, transport si besoin : on gère la sélection et le suivi de chaque partenaire.
Planning et budget
Un rétroplanning clair et un budget maîtrisé, suivis et ajustés à chaque étape de l'organisation.
Production complète
De la technique à la scénographie, chaque détail de l'événement est produit et vérifié en amont.
Coordination le Jour J
On pilote le déroulé et la régie sur site pour que vous puissiez vous concentrer sur vos équipes.
NOTRE MÉTHODE : DU BRIEF AU JOUR J
Le brief
On cadre ensemble vos objectifs, l'effectif concerné et votre budget dès le premier échange. Résultat : vous repartez avec une proposition claire sous 72h : lieu, programme et budget.
Le concept
On vous propose un programme sur-mesure : choix du lieu, scénographie, déroulé des prises de parole, temps de convivialité. Pensé pour votre entreprise, pas un format copié-collé d'un client à l'autre. Rien n'est figé sans votre validation.
La production
Une fois le devis validé, on prend en charge toutes les réservations et coordinations : lieu, hébergement, restauration, technique, intervenants. Vous suivez l'avancement sur un document partagé, toujours à jour.
Le Jour J
Vous êtes avec vos équipes et vos dirigeants, pleinement. Pendant ce temps, on gère tout le reste en coulisses : logistique, imprévus, timing, pour que rien ne vienne perturber ce moment que vous avez construit ensemble.
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Alors, on se lance ?
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